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個人情報の保護に関する当社の取扱い

個人情報の保護に関する当社の取扱い

当社は、個人情報保護の取扱いを以下のように定め、個人情報の保護に努めます。
 
1,個人情報の取得と利用目的について
当社が取扱う個人情報とその利用目的は下表の通りです。ここに記載された目的以外の利用は行いません。
個人情報
利用目的
1
運送事業における関連企業さまの個人情報
受託関連の営業活動や資材の購入・部品調達等の連絡・問い合わせ、支払・請求書作成等の事務処理のため
2
受託業務におけるお客さま、取引先さまからお預かりした個人情報
お客さま、取引先さまからご依頼いただいた商品の発送、及びアフターサービスの提供のため
3
従業員・採用応募者関連の個人情報
従業員、パート、採用応募者、退職者の人事関連事務処理、その他一般事務の連絡及び問い合わせのため
4
その他お問い合わせ、相談に伴う個人情報
お問い合わせや相談・苦情に対する内容確認や連絡のため
 
上記以外の目的で個人情報を取得、利用を行う場合は、利用目的、利用方法、利用範囲等の内容を説明し、本人の同意を得た上で行います。
また、上記2以外の個人情報については、本人が権利行使できる開示対象となります。
2,個人情報の共同利用について
当社は、グループ会社を含む他企業との間で個人情報の共同利用は行いません。

3,業務委託について
当社は個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内で業務委託する場合があります。
この場合、委託先に個人情報の保護を義務付け、当社は適切な監督を実施します。

4,第三者への提供について
当社は、本人の同意を得ることなく第三者に対する個人情報の提供は行いません。

5,個人情報の開示等の請求に応じる手続きについて
当社が開示・訂正・追加・削除の権限を有する個人情報に対する本人の権利として、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求を行うことができます。
請求いただく場合は、当社指定の書式「個人情報に関する依頼書」へご記入いただき、当社の「ISMS推進事務局 担当者」まで郵送またはFAXにてお願います。
なお、依頼書には本人確認のための書類(運転免許証の写し等)、代理人である場合は代理人を特定できる確認資料(委任状等)を添付していただきます。
後日、当社 ISMS推進事務局担当者より、電話にて本人確認を行った上で回答させていただきます。本人確認を行った書類は、当社の規定に従って破棄いたします。
なお、この対応をするための手数料は徴収いたしません。
 
制定日 2016年4月1日
【個人情報に関するお問い合わせ】
埼玉西濃運輸株式会社 ISMS推進事務局
〒345-0024 埼玉県北葛飾郡杉戸町堤根1918-1
TEL 0480-36-1180
FAX 0480-31-0007
Eメール stmseino@olive.ocn.ne.jp
埼玉西濃運輸株式会社
〒345-0024
埼玉県北葛飾郡杉戸町堤根1918-1
TEL.0480-36-1180
FAX.0480-31-0007
1.一般区域貨物自動車運送事業
2.自動車運送取扱事業
3.保険代理業(あいおいニッセイ同和損害保険)
4.倉庫業
5.自動車整備事業
6.印刷・紙器事業
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